Wydarzenia

Podróże służbowe od A do Z

Online 26 sierpnia 2022 HR NA SZPILKACH Monika Smulewicz
Podróże służbowe od A do Z

Zapraszamy na praktyczne szkolenie dotyczące zwrotów kosztów i wydatków, dokumentowania, czasu pracy i kwestii podatkowych rozliczania podróży służbowych.

Na szkolenie zapraszamy osoby, które są zainteresowane tematyką podróży służbowych i ich rozliczaniem. Odpowiemy na pytania, kiedy mamy do czynienia z oddelegowaniem
pracownika, a kiedy z podróżą służbową. Jaki czas podczas podróży służbowej zaliczamy do czasu pracy pracownika? Kiedy pracownik ma prawo do diety i jaka jest jej wysokość?
Jak rozliczyć koszty podróży: czy pracownikowi należy się ryczałt czy może zwrot faktycznie poniesionych kosztów?

PROGRAM SZKOLENIA:

Pojęcie podróży służbowej oraz podstawy prawne rozliczania:

podróż służbowa czy oddelegowanie,

miejsce pracy a należności z tytułu podróży służbowej,

Rozliczanie czasu pracy w podróży służbowej:

  • pojęcie czasu pracy,
  • zaliczenie podróży służbowej do czasu pracy,
  • przypadki, kiedy podróż służbowa nie jest zaliczana do czasu pracy,
  • konieczność zapewnienia odpoczynku,
  • nadgodziny powstałe w trakcie podróży służbowej,

Zwrot kosztów i wydatków w podróży służbowej:

Dieta:

  • wysokość diety,
  • prawo do diety,
  • skutki podwyższenia diety krajowej,
  • kiedy dieta nie przysługuje,
  • dieta a całodzienne/częściowe wyżywienie,
  • zwrot kosztów wyżywienia/prawo do diety a przychód pracownika,

Koszty przejazdu:

  • określenie środka transportu,
  • zwrot należności z tytułu przejazdu nieudokumentowanych biletem,
  • zwrot kosztów używania przez pracownika prywatnego samochodu do celów służbowych,
  • opłaty za parking i przejazd autostradą,
  • dodatkowe koszty związane z przejazdem pracownika własnym samochodem,

Koszty noclegu:

  • kiedy zwrot kosztów, a kiedy ryczałt,
  • ograniczenie zwrotu kosztów noclegu do dwudziestokrotności przysługującej diety,
  • wysokość wypłaconego ryczałtu za nocleg,
  • kiedy pracodawca ma prawo odmówić wypłaty ryczałtu za nocleg,

Koszty dojazdów:

  • Rozliczanie zaliczek w krajowej podróży służbowej na niezbędne koszty podróży służbowej
  • Dokumentowanie wydatków krajowej podróży służbowej
  • Należności za czas podróży służbowej a przychód pracownika,
  • Należności za czas podróży służbowej a koszty uzyskania przychodu,
  • Składka na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne w związku z podróżą służbową.