Podróże służbowe od A do Z

Zapraszamy na praktyczne szkolenie dotyczące zwrotów kosztów i wydatków, dokumentowania, czasu pracy i kwestii podatkowych rozliczania podróży służbowych.

Na szkolenie zapraszamy osoby, które są zainteresowane tematyką podróży służbowych i ich rozliczaniem. Odpowiemy na pytania, kiedy mamy do czynienia z oddelegowaniem
pracownika, a kiedy z podróżą służbową. Jaki czas podczas podróży służbowej zaliczamy do czasu pracy pracownika? Kiedy pracownik ma prawo do diety i jaka jest jej wysokość?
Jak rozliczyć koszty podróży: czy pracownikowi należy się ryczałt czy może zwrot faktycznie poniesionych kosztów?

PROGRAM SZKOLENIA:

Pojęcie podróży służbowej oraz podstawy prawne rozliczania:

podróż służbowa czy oddelegowanie,

miejsce pracy a należności z tytułu podróży służbowej,

Rozliczanie czasu pracy w podróży służbowej:

• pojęcie czasu pracy,
• zaliczenie podróży służbowej do czasu pracy,
• przypadki, kiedy podróż służbowa nie jest zaliczana do czasu pracy,
• konieczność zapewnienia odpoczynku,
• nadgodziny powstałe w trakcie podróży służbowej,

Zwrot kosztów i wydatków w podróży służbowej:

Dieta:

• wysokość diety,
• prawo do diety,
• skutki podwyższenia diety krajowej,
• kiedy dieta nie przysługuje,
• dieta a całodzienne/częściowe wyżywienie,
• zwrot kosztów wyżywienia/prawo do diety a przychód pracownika,

Koszty przejazdu:

• określenie środka transportu,
• zwrot należności z tytułu przejazdu nieudokumentowanych biletem,
• zwrot kosztów używania przez pracownika prywatnego samochodu do celów służbowych,
• opłaty za parking i przejazd autostradą,
• dodatkowe koszty związane z przejazdem pracownika własnym samochodem,

Koszty noclegu:

• kiedy zwrot kosztów, a kiedy ryczałt,
• ograniczenie zwrotu kosztów noclegu do dwudziestokrotności przysługującej diety,
• wysokość wypłaconego ryczałtu za nocleg,
• kiedy pracodawca ma prawo odmówić wypłaty ryczałtu za nocleg,

Koszty dojazdów:

• Rozliczanie zaliczek w krajowej podróży służbowej na niezbędne koszty podróży służbowej
• Dokumentowanie wydatków krajowej podróży służbowej
• Należności za czas podróży służbowej a przychód pracownika,
• Należności za czas podróży służbowej a koszty uzyskania przychodu,
• Składka na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne w związku z podróżą służbową.