System sygnalizowania w organizacji – nowy obowiązek pracodawcy

Czy już wiesz, jak i kiedy wdrożyć nowe przepisy o ochronie sygnalistów?

Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii ma być implementowana do polskiego porządku prawnego już w grudniu 2021 r. Obecnie trwają prace nad tzw. krajową ustawa wdrażającą – ustawa o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa.

Po stronie pracodawców pojawią się w związku z tym nowe obowiązki związane z instytucją sygnalisty, a w szczególności wdrożenie tzw. wewnętrznego kanału sygnalizowania wraz przyjęcie odpowiedniej procedury zakładowej, co całościowo powinno być gotowe na 17 grudnia 2021 r.

Nasze szkolenie adresowane jest do pracowników działów: HR, compliance, prawnych oraz ochrony danych osobowych.

W jego trakcie w sposób kompleksowy omówiony zostanie nowy obowiązek pracodawcy jakim jest wdrożenie wewnętrznego systemu sygnalizowania – zarówno na gruncie dyrektywy, projektowanej ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa, przepisów prawa pracy, jak i ochrony danych osobowych.

 Szkolenie potrwa 3,5 godziny zegarowej, będzie to optymalny czas do nabycia kluczowej wiedzy na temat ochrony sygnalistów.

PROGRAM SZKOLENIA:

1. Dyrektywa o sygnalistach a przepisy krajowe – w jakim kierunku idzie polski ustawodawca?
2. Kim jest sygnalista?
3. Jakie nieprawidłowości zgłasza sygnalista?
4. Kto i kiedy powinien stosować przepisy o sygnalistach?
5. Systemy sygnalizowania:
   – rodzaje systemów sygnalizowania,
   – terminy wdrożenia,
   – rola kultury organizacyjnej.
6. Na czym polega ochrona sygnalisty i jakie są warunki aby sygnalista był chroniony?
   – zasada dobrej wiary,
   – zachowanie wymaganego trybu,
   – zakaz niekorzystnego traktowania,
   – odwrócenie ciężaru dowodu,
   – prawo dochodzenia odszkodowania.
7. Nowe obowiązki pracodawcy związane z wdrożeniem wewnętrznego systemu sygnalizowania:
   – utworzenie kanału zgłoszeniowego,
   – polityka informacyjna,
   – uzgodnienia z zakładowymi organizacjami związkowymi albo z przedstawicielami pracowników,
   – przyjęcie wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń i podejmowania działań następczych.
8. Przyjmowanie i obsługa zgłoszeń – co jest wymagane na gruncie RODO?
   – ochrona danych osobowych sygnalistów,
   – zgłoszenia anonimowe,
   – DPIA – art. 35 RODO,
   – obowiązek informacyjny,
   – rejestr czynności przewarzania,
   – powierzenie obsługi kanału sygnalizowania dla podmiotu trzeciego,
   – szkolenie pracowników.