Budowa i rozwój systemu do zarządzania projektami
Rozmowa z Włodzimierzem Makowskim, Członkiem Zarządu FlexiProject
Proszę opowiedzieć, jaka była geneza podjęcia decyzji o budowie systemu FlexiProject?
Włodzimierz Makowski,FlexiProject: Aby odpowiedzieć na to pytanie muszę na chwilę sięgnąć do przeszłości. Otóż przez wiele lat z sukcesem prowadziliśmy firmę doradztwa strategicznego MDDP Business Consulting która potem płynnie przekształciła się w spółkę budującą systemy informatyczne. W MDDP BC realizowaliśmy projekt dla jednej ze spółek WIG 20 polegający na stworzeniu dla tej spółki metodyki zarządzania projektami. Spółka ta, w tamtym czasie nie miała dedykowanego rozwiązania IT wspierającego zarządzanie projektami więc po naszej stronie było stworzenie prostego narzędzia na bazie Excela oraz bazy MS SQL. Okazało się, że to proste rozwiązanie było na tyle skuteczne, iż spółka wykorzystywała go przez kilka lat. My w międzyczasie postanowiliśmy trochę dopracować nowopowstałe rozwiązanie, następnie zaczęliśmy je promować, aby sprawdzić jego potencjał rynkowy. Dość szybko okazało się, że system pomimo, że jest dość prosty to jest na tyle atrakcyjny, że zaczęły go kupować dość duże i bardzo znane polskie firmy - to dało nam jednoznaczny impuls, że warto zbudować profesjonalny system wspierający zarządzanie projektami.
Rozumiem, że ta decyzja nie była aż taka łatwa, ponieważ w tym segmencie systemów istnieje zarówno polska jak i zagraniczna konkurencja. Jak zatem FlexiProject konkuruje na rynku i czym się wyróżnia na tle innych dostępnych systemów?
Podejmując decyzję o budowie systemu postawiliśmy na trzy wyróżniki:
- Dostarczenie zespołom projektowym kompletnego zestawu narzędzi, które pozwolą im na zrealizowanie dowolnego projektu i zminimalizują konieczność pracy w zewnętrznych narzędziach takich jak Excel, Power Point czy maile.
- Zapewnienie dla Biur Zarządzania Projektami oraz zarządów firm czytelnych informacji oraz narzędzi, które pozwalają na obiektywną selekcję najlepszych pomysłów na projekty, powiązanie projektów ze strategią firmy oraz na rzetelne rozumienie sytuacji projektowej firmy.
- Wysoka elastyczność, intuicyjność i przyjazność korzystania z systemu.
Nie będę się w tej chwili skupiał na funkcjonalnościach systemu, czyli na pierwszych dwóch wymienionych wyróżnikach. Opowiem natomiast krótko o naszych założeniach w zakresie elastyczności i intuicyjności korzystania z systemu. Naszym założeniem jest, aby dostarczać organizacjom system, który będą one mogły w prosty sposób dopasować na bieżąco do swoich indywidualnych potrzeb. I tak np.: jeśli dane przedsiębiorstwo nie posiada spisanej strategii firmy i nie chce w danej chwili korzystać z modułu Strategia, to może tę funkcjonalność z systemu po prostu wyłączyć. Zaletą takiego rozwiązania jest to, że jeśli ta firma za dwa lata zbuduje strategię firmy i będzie chciała widzieć powiązanie projektów z celami strategicznymi, to będzie mogła samodzielnie ten moduł włączyć i z niego korzystać. Oznacza to też, że decydując się na system FlexiProject otrzymujemy rozwiązanie, z którym firma może się rozwijać i nie będzie musiała w przyszłości wymieniać systemu ponieważ przestanie on spełniać jej wymagania.
Bardzo zależy nam też na tym, aby system był maksymalnie przyjazny i intuicyjny dla użytkowników. Staramy się wszędzie tam gdzie jest to możliwe wszystko upraszczać i jak najmniej komplikować wewnętrzne procesy. Uważamy, że kluczem do sukcesu jest to, aby użytkownicy chętnie korzystali z systemu, który będzie dla nich wsparciem, a nie dlatego, że są do tego zmuszani.
Brzmi to interesująco, a czy możemy dowiedzieć się dla jakich branż czy też dla jakiej wielkości firm FlexiProject jest najbardziej adekwatnym rozwiązaniem?
Jeśli chodzi o branże to nie skupiamy się na żadnej konkretnej, budujemy na tyle elastyczny system, że spełnia on potrzeby wielu z nich. Dla przykładu obecnie system wykorzystywany jest zarówno w zarządzaniu projektami w dużych supermarketach, firmie kosmetycznej, farmaceutycznej, instytucjach finansowych i innych. Oczywiście zdajemy sobie sprawę, że przynajmniej na chwilę obecną takie podejście w praktyce ogranicza nam dostęp do firm np.: z sektora budownictwa, ale taką przyjęliśmy strategię działania i wydaje nam się, że na chwilę obecną się ona sprawdza.
Jeśli chodzi o wielkość firm to naszymi klientami są w większości średnie oraz duże firmy i głównie na tych firmach się koncentrujemy. W tych firmach najczęściej już się zarządza projektami w profesjonalny sposób, mają one Biura Zarządzania Projektami i dlatego są gotowe korzystać z dobrego systemu wspierającego zarządzanie projektami.
Warto tutaj pewnie też wspomnieć, że nasz system dostępny jest zarówno w wersji on-premises jak i w chmurze.
A czy system FlexiProject wspiera jakąś konkretną metodykę zarządzania projektami? Na czym opieracie swoje decyzje o kierunkach dalszego rozwoju systemu?
Jeśli chodzi o metodyki to nie skupiamy się na żadnej z nich, chociaż znamy je i wybraliśmy z nich elementy, które naszym zdaniem najbardziej sprawdzają się w praktyce. Uważamy, że w zarządzaniu projektami najbardziej liczy się skuteczność i to jest naszym motywem przewodnim.
Jeśli chodzi o to, na czym opieramy nasze decyzje związane z rozwojem systemu to jest tu przynajmniej kilka elementów.
Ja osobiście posiadam certyfikat PMI, ale też od ponad dwudziestu lat zarządzam projektami – od prostych po bardzo kompleksowe o różnej tematyce i w różnych organizacjach. W praktyce musiałem planować projekty, realizować je, raportować status do zarządu oraz dbać o motywację zespołów projektowych – myślę, że takie doświadczenie obecnie jest bezcenne. Kolejna rzecz to ciągły kontakt z użytkownikami naszego systemu. Zachęcamy naszych Klientów, aby zgłaszali nam swoje potrzeby, pomysły na to jak można dopracować system, aby z ich punktu widzenia był lepszy i takich zgłoszeń otrzymujemy dużo. Nie oznacza to, że je wszystkie zrealizujemy ale te najciekawsze z pewnością tak.
Też analizujemy co się w zakresie zarzadzania projektami dzieje na świecie i jakie są trendy.
W ten sposób mamy stworzoną bardzo ambitną roadmapę rozwoju naszego systemu i staramy się wydawać kolejne wersje systemu co około trzy miesiące.
Jak wygląda dla Was perspektywa rynkowa i czy została ona zmieniona w jakiś sposób przez pandemię COVID19?
Zdaję sobie sprawę, że szereg branż ucierpiało w wyniku pandemii COVID19. Jednak jeśli chodzi o zarządzanie projektami to pandemia zmusiła wiele firm do pracy zdalnej, a ta uwypukliła konieczność posiadania dobrych rozwiązań informatycznych. Obecnie obserwujemy dość duże zainteresowanie rynkowe naszym produktem i jesteśmy przekonani, że taki trend utrzyma się przez najbliższe lata.
***
Włodzimierz Makowski- Absolwent Politechniki Warszawskiej, zdobył tytuł MBA z Szkoły Biznesu Politechniki Warszawskiej oraz kwalifikacje Chartered Institute of Management Accountants (CIMA). Jest certyfikowanym menedżerem projektów (PMI). Przez ponad 20 lat współpracował z wieloma polskimi oraz międzynarodowymi organizacjami z branży telekomunikacyjnej, papierowej, budowlanej oraz farmaceutycznej, realizując wspólnie z nimi dziesiątki rozbudowanych projektów. Odpowiadał za obszar planowania strategii biznesowej w oparciu o kluczowe cele firmy, czuwał nad poprawnym wdrożeniem procesów i ich efektywnością.
Obecnie jest członkiem zarządu firmy FlexiProject, gdzie z pasją inwestuje swoje doświadczenie w budowę systemu do zarządzania projektami - FlexiProject. Odpowiada za strategiczne kształtowanie kierunków rozwoju systemu FlexiProject oraz zarządza organizacją, która tworzy i wdraża narzędzie oraz promuje je na rynku.
