Innowacja, technologia... nowoczesna księgowość
Jacy są nowoczesna księgowość i nowoczesny księgowy?
Magdalena Kapka, Project Manager obszaru Księgowości w MDDP Outsourcing: Nowoczesny księgowy to osoba, które nie tylko biegle porusza się w obszarze przepisów prawa bilansowego i podatkowego, ale jednocześnie zna proces księgowy end to end. Rozumie potrzeby informacyjne biznesu i przede wszystkim działa jako partner w relacjach z zarządzającymi jak i z Klientem. Poprzez efektywne zarządzanie procesami księgowymi w firmie, pozwala Klientowi skupić się na realizacji corowych działań biznesowych, a nawet wspiera te działania poprzez dostarczanie raportów i danych dostosowanych do bieżących potrzeb decyzyjnych Klienta. W obecnym, bardzo dynamicznym świecie biznesu, cechy takie jak dokładność czy skrupulatność- dotychczas wiązane z tym zawodem to obecnie stanowczo za mało. Szybki rozwój technologiczny oraz cyfryzacja w obszarze finansów państwowych wymusza na księgowych sprawne posługiwanie się dostępnymi narzędziami informatycznymi oraz otwartość na zmiany i innowacje. Obserwujemy transformację tego zawodu od wykonywania zupełnie manualnych czynności po stanie się nadzorcą prac wykonanych przez narzędzia wykorzystujące sztuczną inteligencję.
Nie ma nowoczesnej księgowości bez otwarcia się na innowacje i technologię… Z jakich rozwiązań IT korzysta księgowość?
Wykorzystanie systemów ERP w prowadzeniu księgowości nie jest już nowością. Obecnie wręcz nie jesteśmy w stanie wyobrazić sobie jak w sposób efektywny i bezbłędny prowadzić księgi bez wykorzystania systemów informatycznych. Natomiast obecne potrzeby i trendy sięgają dużo dalej niż podstawowe systemy klasy ERP. Przykładem może być coraz częściej wykorzystywane rozwiązanie OCR (optyczne rozpoznawanie znaków), które pozwala na digitalizację dokumentów papierowych. W tym momencie innowacyjne rozwiązania skupiają się na zastąpieniu manualnej pracy człowieka przez roboty. I oczywiście nie mówimy tu o fizycznych robotach jakie możemy zobaczyć w fabrykach, a o programach komputerowych, które dzięki wbudowanym algorytmom wykonują powtarzalne, seryjne zadania nawet w bardzo dużych wolumenach. Idąc dalej możemy korzystać z rozwiązań sztucznej inteligencji oraz uczenia maszynowego, które mogą być wykorzystane w procesach nawet z dużą ilością zmiennych. Outsourcing księgowości pracuje na bardzo dużych ilościach danych, co po odpowiednim zamodelowaniu jest idealnym materiałem dla narzędzi opartych na sztucznej inteligencji. Pozwala to na efektywny proces nauki systemu wszystkich zależności w danych, których człowiek nie jest w stanie dojrzeć gołym okiem, a które np. pozwolą na odnalezienie powtarzalnych schematów księgowania dokumentów.
Jakie rozwiązania, oparte o IT, najczęściej proponujecie swoim Klientom? I które z tych rozwiązań jest najpopularniejsze?
Nasi klienci poza standardową obsługą księgową na systemach klasy ERP chętnie korzystają z naszego systemu do elektronicznego obiegu dokumentów. System pozwala całkowicie zdigitalizować obieg dokumentów kosztowych oraz przenieść proces akceptacji dokumentów na formę elektroniczną. Dzięki temu proces akceptacji jest znacznie szybszy i bezproblemowy, a stały dostęp do elektronicznego archiwum znacznie ułatwił prace naszych klientów z fakturami zakupu. System ten posiada wbudowane narzędzie OCR, które zwiększa jakoś procesowanych danych oraz szybkość procesu. Elastyczność matrycy akceptacji pozwala spełnić nawet skomplikowane wymagania Klienta, związane z zatwierdzaniem dokumentów kosztowych po swojej stronie. Nasi Klienci decydują się często także na skorzystanie z dodatkowego modułu sprzedaży, który pozwala w sprawny sposób wystawić faktury sprzedaży dla swoich kontrahentów. Wiele z oferowanych przez nas rozwiązań IT nie jest widoczna dla Klienta, natomiast znacznie optymalizuje proces księgowy i jest standardowym elementem obsługi księgowej realizowanej przez specjalistów MDDP Outsourcing.
